Il savoir profiter des vacances l'esprit en paix. (Photo: Corbis)Les vacances permettent de décrocher et de faire le plein d’énergie… à condition de ne pas passer ses deux semaines au soleil à penser à la tonne de boulot qui nous attend au retour! Comment partir en vacances l’esprit tranquille?
Si on passe du temps à planifier le contenu des vacances, il faut aussi en passer à préparer son retour au travail. Que ce soit pour les travailleurs salariés ou autonomes, il existe une petite liste de choses à faire qui vous aidera à quitter l’esprit tranquille.
Avant toute chose, il faut savoir que le nombre de semaines de vacances est garant du temps à passer à se préparer. On quitte le bureau pour trois semaines? Mieux vaut commencer à préparer son départ trois semaines à l’avance.
Travailleurs salariés
- Évitez la surcharge - Dès que vous connaissez votre date de départ, n’acceptez pas de nouveaux dossiers. Vous en avez amplement à gérer.
- Déléguez - Approchez un collègue qui sera la personne ressource en votre absence. Vous lui rendrez la pareille lors de ses propres vacances.
- Informez vos clients - Envoyez un courriel à vos clients deux semaines avant de quitter pour les informer de votre départ. Donnez-leur aussi le nom de la personne à contacter durant cette période. Vos clients les plus importants apprécieront un appel de votre part.
- Ne laissez rien en suspens - Dans la mesure du possible, ne laissez aucun dossier en suspens avant de partir. Votre tête vous en remerciera.
- Triez le courrier - Demandez à un collègue de trier vos courriels pendant votre absence. Ainsi, au retour, vous saurez lesquels sont prioritaires.
- Préparez le retour - Prévoyez déjà une rencontre à votre retour pour faire le suivi des différents dossiers. Cela vous évitera d’énormes pertes de temps.
Travailleurs autonomes
Ce ne sont pas tous les travailleurs autonomes qui sont prêts à prendre des vacances. Portant souvent plusieurs chapeaux au sein de leur microentreprise, ils n’ont pas nécessairement les ressources humaines disponibles pour pallier leur absence.
Aussi, il se peut qu’un travailleur autonome refuse de quitter le bateau pour une période de quelques semaines par peur de décevoir ou de perdre des clients. Par contre, en les informant au préalable, il ne devrait pas y avoir de problème. Ce n’est pas parce qu’on gère sa propre entreprise qu’on ne mérite pas de repos… au contraire !
- Mettez des sous de côté - Placez dans un compte entre 5 % et 15 % de chacun de vos honoraires pour payer les frais de vacances.
- Choisissez une date! Dans un monde idéal, le travailleur autonome prendra ses vacances lors d’une période creuse.
- Prévoyez le retour - Ne partez pas en sachant que vous avez une date de tombée le lendemain de votre retour au boulot. Vous risquez d’être stressé.
- Soyez réaliste - Il faut prévoir une surcharge de travail avant et après le départ.
Planifier ses vacances, ce n’est pas seulement réserver un hôtel et faire la liste des endroits à visiter. C’est aussi s’assurer que, lors du départ, les dossiers urgents ne feront pas partie du voyage!